Front Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für einen unserer Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Intellectual Property, suchen wir einen engagierten Front Office Manager / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für deren Büro in München.

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner im persönlichen und telefonischen Kontakt unseres Kunden;
  • Sie sind zuständig für die generelle organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Office Managers;
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings;
  • Verwaltung und Bewirtung der Konferenzräume;
  • Postmanagement;
  • Disposition von Büroequipment;
  • Fuhrparkmanagement;
  • Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung.

Ihr Profil:

  • Mind. kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung, gerne auch Studium;
  • Sie verfügen über technisches Verständnis und IT-Grundkenntnisse;
  • Professionalität im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich;
  • Sie besitzen kommunikative Kompetenz sowie kundenorientiertes Denken und Handeln;
  • Selbstbewusstes, verbindliches Auftreten;
  • Serviceorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen;
  • Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Unser Kunde bietet:

  • Arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team;
  • Dynamische Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation per "Du", offene Türen, kurze Wege, hilfsbereite, engagierte Kollegen;
  • Freiwillige Sozialleistungen vom Ticket Service bis zum kostenlosen und leckeren Kaffee und Obst sowie Business Lunches mit Catering Service;
  • Alle unsere Kollegen können diverse Mitarbeiterrabatte genießen wie z.B. Fitness Studio im EG oder andere Shoppingangebote;
  • Originelle Firmenfeiern, einschließlich der Kollegen aus anderen Standorten.