Projektassistenz Consulting (m/w/d)
Für einen unserer Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Intellectual Property, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Consulting am Standort München.
Ihre Aufgaben:
- Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie aktiv im Tagesgeschäft und im Rahmen von nationalen und internationalen Projekten, insbesondere bei der Projektkoordination;
- Sie koordinieren interne und externe Termine, Veranstaltungen und unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings und Teambesprechungen;
- Sie organisieren und erstellen Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine;
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem der Ausbau und die Pflege des internen Wissensmanagements (Dokumentation von Projektergebnissen, Zusammenfassung von Ergebnissen, Dokumentation von Projektansätzen, Strukturierung von Dokumenten);
- Sie pflegen und analysieren Firmendaten/Kundendaten zur Priorisierung der Neukundenakquise und pflegen die Schnittstelle zum internen Vertrieb;
- Zudem übernehmen Sie typische Sekretariatsaufgaben und sind kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Sie stellen einen reibungslosen, administrativen Ablauf von Projekten sicher: Vereinbarung von Terminen, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, allgemeine Korrespondenz und Telefon, Projektabrechnung.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium;
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position;
- Kompetenz und Durchsetzungsfähigkeit zur Strukturierung des Beraterteams;
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office;
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise;
- Schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Unser Kunde bietet:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team im internationalen Umfeld;
- Eine interessante, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit;
- Eine dynamische Arbeitsumgebung: flache Hierarchien, direkte Kommunikation und offene Türen, kurze Wege, hilfsbereite, engagierte Kollegen;
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit idealer Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz;
- Freiwillige Sozialleistungen vom Ticket Service bis zum kostenlosen und leckeren Kaffee und Obst sowie Business Lunches mit Catering Service;
- Alle Kollegen können diverse Mitarbeiterrabatte genießen wie z.B. im Fitnessstudio im EG oder andere Shoppingangebote;
- Originelle Firmenfeiern, einschließlich der Kollegen von anderen Standorten.