Projektassistenz Consulting (m/w/d)

Für einen unserer Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Intellectual Property, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Consulting am Standort München.

Ihre Aufgaben:

  • Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie aktiv im Tagesgeschäft und im Rahmen von nationalen und internationalen Projekten, insbesondere bei der Projektkoordination;
  • Sie koordinieren interne und externe Termine, Veranstaltungen und unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings und Teambesprechungen;
  • Sie organisieren und erstellen Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine;
  • Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem der Ausbau und die Pflege des internen Wissensmanagements (Dokumentation von Projektergebnissen, Zusammenfassung von Ergebnissen, Dokumentation von Projektansätzen, Strukturierung von Dokumenten);
  • Sie pflegen und analysieren Firmendaten/Kundendaten zur Priorisierung der Neukundenakquise und pflegen die Schnittstelle zum internen Vertrieb;
  • Zudem übernehmen Sie typische Sekretariatsaufgaben und sind kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Sie stellen einen reibungslosen, administrativen Ablauf von Projekten sicher: Vereinbarung von Terminen, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, allgemeine Korrespondenz und Telefon, Projektabrechnung.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium;
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position;
  • Kompetenz und Durchsetzungsfähigkeit zur Strukturierung des Beraterteams;
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office;
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise;
  • Schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Unser Kunde bietet:

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team im internationalen Umfeld;
  • Eine interessante, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit;
  • Eine dynamische Arbeitsumgebung: flache Hierarchien, direkte Kommunikation und offene Türen, kurze Wege, hilfsbereite, engagierte Kollegen;
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit idealer Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz;
  • Freiwillige Sozialleistungen vom Ticket Service bis zum kostenlosen und leckeren Kaffee und Obst sowie Business Lunches mit Catering Service;
  • Alle Kollegen können diverse Mitarbeiterrabatte genießen wie z.B. im Fitnessstudio im EG oder andere Shoppingangebote;
  • Originelle Firmenfeiern, einschließlich der Kollegen von anderen Standorten.